Firmar documentos de manera digital gracias a una plataforma de firma electrónica como Uruk, ahora es muy común en las actividades diarias de muchos sectores empresariales. Nos estamos acostumbrando a ello por muchas razones y aún hay más motivos que hacen de URUK una herramienta imprescindible para la Industria 4.0 y cualquier negocio que quiera no quedarse atrás en este nuevo mundo online.
Ventajas de la plataforma de firma electrónica URUK
La plataforma de firma electrónica URUK que permite firmar con plena validez legal documentos o proyectos con quien quieras y desde donde quieras. Sin necesidad de usar papel y sin que las partes estén presentes.
Tú eliges el número de firmantes y el tipo de firma que necesites: firma electrónica simple, firma electrónica avanzada (firma con certificado digital), código OTP (mensaje email o sms) o firma biométrica. Tienes la opción de agregar las firmas libremente en el documento. Y si quieres mayor seguridad, puedes agregar un sello de tiempo y trazabilidad Blockchain…
Selecciona en cada ocasión el tipo de firma electrónica que mejor se adapta a tus necesidades según la trascendencia legal y social de tus documentos. Una vez hayas enviado los documentos a firmar, recibirás notificaciones sobre el estado y cumplimentación del proceso.
Una funcionalidad de URUK que la diferencia respecto a otras plataformas de firma electrónica es que permite la firma de ficheros con cualquier tipo de formato gracias al uso de la tecnología Blockchain. Algo que anteriormente no era posible.
Otras funciones de la plataforma de firma URUK
URUK supone un avance hacia la digitalización de las empresas al disponer de un espacio de trabajo en la nube para la gestión de todo tipo de documentos.
Gracias a URUK es posible registrar de manera inmutable cualquier tipo de contenido de una forma sencilla. Es decir, que no se puede modificar. Solamente hay que adjuntar el archivo y automáticamente la plataforma registrará su contenido, emitiendo un certificado con toda la información asociada a la transacción.
Y lo mejor de todo es que URUK te permite crear tu propio Custom Flow. Esto significa que te da la autonomía para que tú mismo configures el flujo de firma que requieras en cada momento.
URUK es una plataforma modulable y flexible a las necesidades de tu trabajo y sector. Siempre será suceptible a agregar alguna funcionalidad más si es el caso. Y se está mejorando y optimizando continuamente.
Beneficios para todos los sectores
Implementar una plataforma de firma electrónica aporta múltiples beneficios en todas las áreas de tu empresa como los son ahorrar en costos en papel, almacenamiento, espacio, desplazamientos y tiempo, permitiendo agilizar los procesos y simplificar las gestiones. Todo ello se traduce en mayor eficiencia, sostenibilidad y seguridad.
Veamos los beneficios de URUK en diferentes sectores:
Beneficios de URUK en el sector legal
- Agilizar la resolución de los procesos legales.
- Acceder a múltiples firmas electrónicas en un entorno cloud seguro.
- Obtener mayor seguridad y más evidencias probatorias.
- Tener una completa trazabilidad de tus procesos en Blockchain con todo el respaldo legal.
- Mejorar la seguridad, ya que los documentos se envían a los destinatarios deseados de forma segura.
Beneficios de URUK en los sectores inmobiliario y construcción
- Evitar la presencialidad a la hora de firmar un contrato,
- Firmar con plena validez legal documentos y proyectos con quien quieras y desde donde quieras
- La tramitación y firma de maquetas digitales en formato BIM, aportando transparencia y trazabilidad gracias al uso de la tecnología blockchain.
Beneficios de URUK en el sector sanitario
- Mejorar los procesos de gestión interna y el servicio de los pacientes.
- Ahorrar tiempo en la sala de espera
- Agilizar procesos en tu clínica o centro de salud firmando online: autorizaciones, recetas médicas, certificados médicos, consentimientos de uso de datos, consentimientos informado.
Como ves, URUK tiene una gran variedad de funcionalidades y beneficios que te pueden ayudar a digitalizar tus procesos en diferentes áreas. Descubre aquí cómo integrar la plataforma de firma digital URUK en tu sistema.
Siempre puedes saber más, solicitándonos mayor información aquí.
