El Departamento de Recursos Humanos de una empresa es una pieza fundamental en cualquier organización. De este depende desde la selección de personal, su administración y desarrollo hasta los planes de formación, la relación y comunicación interna de todos los trabajadores.
Todo esto requiere la preparación de todo tipo de documentos derivados de su actividad: contratos laborales, gestión de nóminas, seguros sociales, gestión de permisos y vacaciones, bajas por enfermedad, encuestas de clima laboral, y muchos otros.
Gestionar toda esta información requiere una gran cantidad de tiempo así como el manejo de incontables documentos como nóminas o informes que deben ser correctamente firmados, almacenados y custodiados y que representan un espacio físico considerable en los archivos de la compañía.
Por lo tanto, la digitalización de todos estos procesos supone un beneficio considerable para el departamento de RRHH.
Contar con herramientas digitalizadoras como URUK, la plataforma de firma electrónica y gestión de documentos de Signeblock, supone una ventaja sustancial para cualquier departamento de Recursos Humanos. Así como un ahorro considerable de tiempo y dinero para las empresas. ¿Cómo es esto posible? Veamos.
Plataforma de firma electrónica para el departamento de Recursos Humanos
La plataforma de firma electrónica URUK permite firmar doumentos o contratos con quien quieras y desde donde quieras, con plena validez legal. Sin necesidad de usar papel y sin que las partes estén presentes. Con URUK dispones de un espacio de trabajo en la nube, totalmente seguro, para la gestión de todo tipo de documentos.
URUK es una plataforma diseñada para resolver necesidades de firma en cualquier entorno profesional. Su aplicación ofrece múltiples funcionalidades que mejoran los procesos dentro de un departamento de Recursos Humanos:
Multifirma
Selecciona en cada ocasión el número de firmantes y el tipo de firma electrónica que mejor se adapte a tus necesidades: firma electrónica simple, firma electrónica avanzada, OTP, biométrica.
Seguridad
Agrega el máximo nivel de seguridad usando el sello de tiempo y la tecnología Blockchain para la trazabilidad de todos los documentos. Cada documento se registrará en nuestra cadena de bloques de manera segura e inmutable, permitiendo guardar evidencias desde que el documento se genera.
Gestor de plantillas
Gestiona, carga y edita documentos para firmar electrónicamente. Genera plantillas desde cero de manera sencilla, usa plantillas preestablecidas o sube documentos desde tus archivos.
En la nube
Custodia y firma con total seguridad mediante tecnología cloud computing. Accede en cualquier momento, sin necesidad de desarrollos adicionales.
Customizable
URUK es una plataforma modulable y flexible a las necesidades de tu trabajo. Configura los flujos de firma que requieras en cada momento y adapta a la imagen corporativa de tu empresa. Se está mejorando y optimizando continuamente.
Notificaciones
Accede y envía notificaciones desde cualquier lugar y dispositivo, con código OTP al email o SMS. Recibe notificaciones inmediatas de la cumplimentación del proceso.
Es así como puedes agilizar los flujos de trabajo y ahorrar en costes y espacio de almacenamiento, así como operar de manera sostenible y segura.
Ventajas de firmar online con nuestra plataforma de firma electrónica
Nuestra plataforma de firma electrónica está diseñada para ayudar a los responsables de RRHH a cumplir sus objetivos:
Acompañar al empleado desde que ingresa
Agiliza el proceso de contratación remoto desde que das el Sí a nuevo talento. Y continúa gestionando todos sus documentos.
Mejorar los procesos internos
Agiliza la firma de documentos de trámites administrativos
Aumentar la productividad
Automatiza procesos creando flujos de firma estandarizados
Apostar por procesos sostenibles
Ahorra en costes, tiempo, papel, espacio, almacenamiento, envíos, desplazamientos.
A un solo paso
URUK es sin duda el paso definitivo hacia la total digitalización de los departamentos de RRHH. Y aunque pueda parecer algo complejo y difícil de implementar y manejar, nada más lejos de la realidad. Nuesta plataforma de firma electrónica está lista para usar y además se integra fácilmente a tu sistema mediante API.
¿Quieres probarla? Solicita tu demo.
