Atrás quedaron aquellos días en que tenías que ir hasta el instituto para firmar la matrícula de los chicos. La firma electrónica llega a las instituciones educativas para agilizar y facilitar las gestiones académicas.
Por un lado, la firma electrónica posibilita a los estudiantes la tramitación online de todos los documentos académicos relacionados con sus estudios. Y por el otro, permite a las mismas instituciones educativas (universidades, colegios, escuelas, academias, centros de formación) realizar todas sus gestiones internas y administrativas, con plena validez legal.
Digitaliza los procesos académicos con la firma electrónica
La adopción de la firma electrónica es el primer paso para la digitalización de los procesos en las instituciones educativas.
Lo primero que debes saber es que existen diferentes tipos de firma electrónica y mecanismos de autentificación para firmar de manera online con respaldo legal, establecidos en el reglamento europeo eIDAS.
Por eso, lo ideal es que los gestores o administradores académicos cuenten con una plataforma de firma electrónica que les permita acceder a esos diferentes tipos de firma y niveles de seguridad de acuerdo a la criticidad de los documentos que manejan.
En SigneBlock desarrollamos URUK, una plataforma de firma electrónica que cumple con estas características y que facilitará la firma online de documentos para agilizar las gestiones académicas en tu centro de formación.
Esto es principalmente porque cuenta con el respaldo del Grupo Signe como Prestador de Servicios de Confianza cualificado en la Unión Europea, por lo que estamos facultados para emitir certificados digitales y prestar servicios de certificación digital.
Ahora así, veamos todos los beneficios.
URUK: La plataforma de firma electrónica para facilitar tus gestiones académicas
Beneficios de URUK para mejorar las gestiones académicas en tu Universidad, Escuela, Colegio, Centro de Formación o Academia:
1. Agiliza las labores administrativas
Posibilita la firma rápida, sencilla y segura de todos los documentos relacionados con las gestiones internas: contratos laborales, facturas, contratos de personal, acuerdos de confidencialidad…
2. Automatiza los procesos
Crea flujos de firma recurrentes, usa plantillas predeterminadas y diseñadas a tu medida, elige los firmantes, los tipos de firma que necesitas y recibe los documentos firmados de forma inmediata.
De esta manera puedes coordinar el trabajo dentro de la administración académica y el área de las gestiones académicas para ser más eficiente, reducir errores y optimizar procesos.
3. Firma grandes volúmenes de documentos
Puedes enviar a firmar varios documentos de un solo alumno con un solo envío, reduciendo los tiempos de espera y agilizando los trámites de los estudiantes.
4. Digitaliza la gestión documental
Gestiona todos los expedientes de los alumnos de manera online y segura en un solo lugar y accede a ellos en cualquier momento.
5. Otorga plena validez legal
Los documentos académicos contarán con las garantías legales establecidas por el reglamento eIDAS y podrán ser firmados con firma electrónica simple (firma manuscrita) o firma electrónica avanzada (con certificado digital).
Así como podrás hacer uso de la firma biométrica, el código OTP, o el email certificado según consideres necesario.
Por otro lado, la plataforma se rige estrictamente por la Ley de Protección de Datos Personales para resguardar la información y los datos de los estudiantes o demás personas firmantes.
6. La mayor seguridad para tus gestiones académicas
URUK agrega una máxima capa de seguridad. URUK es la primera plataforma de firma electrónica que integra tecnología Blockchain para resguardar los documentos.
Todos los documentos firmados se registran en la Blockchain de SigneBlock, lo cual permite proteger los documentos de manera criptográfica y conservar la integridad del contenido, puesto que esta es inmutable y no se puede modificar. Así como aporta una completa trazabilidad de los movimientos realizados, generando mayores evidencias de los procesos.
7. Facilita los trámites de los estudiantes
Posibilita a los estudiantes realizar sus trámites de manera online: matrículas, solicitud de becas, solicitud de certificados de estudio, pago de tasas, firma de convenio de prácticas.
8. Ahorra costos en tus gestiones académicas
Ahorra tiempo y recursos en desplazamientos, envíos de correos certificados, costes administrativos, compulsas, papelería, impresiones, escaneo y almacenamiento. La firma electrónica hace posible la implementación de políticas sostenibles dentro de las instituciones educativas y la reducción del uso del papel.
¿Qué documentos académicos puedes firmar con URUK?
Matrículas
Matrículas, alta de estudiantes, solicitudes de becas, cartas de admisión, convenios, convalidaciones, traslado de expedientes.
Documentos académicos
Títulos, diplomas, actas de grado, certificados de estudios, expediente académico, convenios de prácticas, convenios de intercambio, etc.
Documentos administrativos
Contratos laborales, contratos de profesores, recibos de parking, residencias, facturas, presupuestos, acuerdos de confidencialidad, nóminas de empleados, albaranes y otros documentos con proveedores, autorizaciones.
Pero todavía, hay más…
Expide los certificados de tus cursos de formación
Si tu empresa, academia o institución ofrece cursos de formación no reglada, URUK te permite emitir los certificados de tus cursos de formación.
Con URUK ofreces lo que necesitan los profesionales de hoy:
- Tener sus certificados de estudio una vez finalicen la formación.
- Compartir sus certificaciones con los empleadores o empresas que las solicitan como insignia en el perfil de Linkedin, vía email u otras plataformas digitales.
Descubre aquí cómo puedes integrar URUK vía API.
En definitiva, mejora tus gestiones académicas:
Adoptando la firma electrónica para comenzar a digitalizar los procesos de tu Universidad, Institución Educativa o Academia.
Sé más eficiente, agilizando los procesos de firma del área administrativa y la gestión académica. Y facilita los trámites a los estudiantes, proporcionándoles la documentación que necesitan en cualquier momento, ahorrando en desplazamientos, costes administrativos e impresiones.
¿No te parece que todo esto te podría a ayudar a mejor la gestión académica? Pregúntanos lo que quieras de URUK.
